Produtividade Para Quem Quer Tempo: 09 Fomas de Economizar [TOP]

A produtividade para quem quer tempo é uma das coisas mais buscadas por todos. Afinal, todos andam ocupados!

produtividade e tempo

Caixa de E-mails para responder, assuntos pendentes que precisam de atenção, você trabalha horas e horas e não se sente uma pessoa efetiva e muito menos eficiente… É, eu sei como é isso!

Talvez você até se pergunte: “Por quê fulano consegue e eu não?” “Trabalho mais que ciclano e mesmo assim ele consegue fazer mais”.

Sim sim sim, eu sei que fica até chato essa comparação, afinal, detestamos nos comparar com alguém. Mas saiba que as mesmas 24 horas de uma pessoa é a de outra.

A Expertise vem de cada um. Essas pessoas já aprenderam a diferenciar a ocupação vs produtividade e estão aplicando cada vez mais em seu dia a dia.

Tem algumas diferenças nesses dois termos, veja.

Ocupado:

  • Mostrar para os outros que você é importante;
  • É uma forma de alimentar seu ego;
  • Ajuda a dizer que está pressionado ou com preguiça;
  • Estar ocupado é uma desculpa que criamos para nós mesmo.

Produtivo:

  • Quebra esse velho hábito de dizer que está ocupado;
  • Fazem uma tarefa ou alguma coisa de cada vez;
  • Estão superando – superam – as multitarefas;
  • Tem muito mais resultados;
  • São mais eficientes e mais eficazes.

Ser ocupado é um termo que está ficando para trás quando uma pessoa cria o hábito de ser produtivo. E sabendo muito bem disso, eu listei algumas formas de produtividade para quem quer tempo.

Veja Antecipadamente:

  • Forma 01: Defina suas tarefas 1 dia antes.;
  • Forma 02: Distrações Off, Você On!;
  • Forma 03: Faça Primeiramente as Tarefas Maiores!;
  • Forma 04: Os momentos que você é mais produtivo, delegue as tarefas chatas;
  • Forma 05: Seja Organizado!;
  • Forma 06: Crie o hábito de levantar as 5AM.;
  • Forma 07: Medite!;
  • Forma 8: Faça uma lista de tarefas concluídas.;
  • Forma 09: Seja produtivo com sua força de vontade!;

Forma 01: Defina suas tarefas 1 dia antes.

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Vou te explicar como eu faço para definir minhas tarefas em uma outra forma. Mas recomendo muito você fazer essa!

Quando você define suas tarefas um dia antes, você consegue muito bem ter um direcionamento inicial, é bem diferente de começar o dia sem ter um rumo.

Quando você começa o dia tendo que pensar no que fazer, você perde uma boa parte da manhã, e as manhãs são as mais produtivas do seu dia (aqui já entraria uma ótima desculpa pra dizer que está ocupado!).

Decida quais são as tarefas primárias, quais são as maiores e coloque-as em primeiro lugar.

Escreva como deseja o seu dia.

Um benefício sobre escrever como deseja seu dia, na noite anterior, é que você ainda está sabendo o que particularmente acabou de fazer, ainda tem detalhes e imagens do seu dia que pode te ajudar a escrever melhor seu amanhã.

Compre uma agenda ou um pequeno caderno (Formato 140 mm x 200mm de 48 folhas). Ao fazer em apenas um papel você pode acabar se esquecendo dele em algum bolso ou acabar perdendo por ai…  Agora quando você tem algo maior, você consegue visualizar melhor.

Pense o horário que você quer iniciar e em que você quer termina-las.

Quando você determina um certo tempo para cada atividade, você gera uma escassez que precisa cumprir.

Você sabe aquelas pessoas da escola ou faculdade que sempre deixam seus trabalhos por último, mas mesmo assim conseguem fazer? Pois então, talvez eles nem saibam disso, mas a maioria das vezes eles fazem uso da escassez – está acabando o tempo, nos 45m do segundo tempo.

Da mesma forma você deve fazer no seu trabalho, em suas atividades ou tarefas do dia a dia. Utilize um determinado tempo para te ajudar gerando escassez.

P.s: Mas cuidado com essa determinação de tempo, não da pra construir um estádio de futebol em 20 minutos!

Não exagere na sua lista!

O objetivo é ser produtivo e não super atolado de tarefas. Da mesma forma que você não deve exagerar na determinação de tempo, você também não deve exagerar na quantidade de tarefas.

Basta você imaginar: “Consigo fazer essas 55 tarefas hoje?” Claro que não né?!

Coloque o que está no seu alcance. O importante de fazer a sua lista um dia antes, é que você consegue imaginar os detalhes que pode acrescentar.

Use Apps e programas de anotação.

Eu gosto muito de usar o Evernote no computador, mas se você quiser usar ele no Smartphone, também tem a versão APP no IOS (Iphone) e também para Android. Mas fica ao seu critério em usar outro.

Eu uso ele por ser gratuito e bem simples de se usar, recomendo você usar também!

A vantagem de usar programas e aplicativos é você não precisar de cadernos ou agendas.

Agora a desvantagens de usar aplicativos e programas de anotações são a distrações.

Você deve tomar cuidado, pois se não quando você menos perceber, você estará rolando o Feed do Facebook há 45 minutos.

Inclusive, evitar distrações é a nossa próxima forma de ser produtivo.

Forma 02: Distrações Off, Você On!

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A distração atrapalha em qualquer coisa da vida. Basta você piscar e um acidente acontece…

Da mesma forma a distração pode assassinar a produtividade pra quem quer tempo. 

A era digital veio para nos facilitar em muitas coisas; da entrega da pizza até a uma live sobre uma notícia importante. Mas com essa facilidade toda, também veio a distração.

Mas saiba que: você pode controlar essa tecnologia!

Quando você tem uma tarefa importante que requer atenção e foco, crie o espaço para dar o seu melhor.

Uma forma de você fazer isso é:

Evitar fazer várias coisas ao mesmo tempo

Você pode até pensar que não influencia, mas ver as fotos dos amigos no celular, responder os e-mails no computador e trocar músicas, tudo ao mesmo tempo, nada sairá bem feito!

Evite várias janelas de distrações abertas. A facilidade de clicar nelas são muito grandes!

Entre nas mídias em um certo período.

Eu já fui mais ativo nas mídias sociais, mas hoje em dia eu só entro depois que finalizo todas as minhas tarefas. Isso mais na parte da noite!

Se você fizer o mesmo, a taxa de produtividade aumenta 80%, os outros 20 é só organização!

Coloque o ponto final antes de começar!

O que eu quero dizer é o seguinte: Comece algo e vai até o final, termine para poder começar a próxima atividade/tarefa.

Se você costuma começar algo e parar, depois começar outra coisa e continuar parando, você entende o que eu quero dizer.

No final das contas você só terá várias ocupações e nada de produções! Além da produção, isso leva até mesmo sua motivação embora.

Faça o teste!

Forma 03: Faça Primeiramente as Tarefas Maiores!

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O escritor Michael Hyatt fala sobre “matar seus dragões antes do café da manhã” – não há nada mais motivador para o resto do dia do que cruzar aquele monstro da sua lista logo pela manhã.

Ele diz isso pela motivação e produtividade matutina, igual citei acima, você percebe que sua manhã é muito mais produtiva do que sua tarde.

Todos nós temos aquela tarefa chata de se fazer… Eu mesmo detesto ficar horas e horas na frente do computador respondendo E-mails (e olha que trabalho com o computador).

Você também deve ter aquela tarefa chata de se fazer, e é ai que está o pulo do gato. Enfrente-a logo cedo!

Dependendo da tarefa, você ficará preso horas e horas. Mas eu não me esqueci disso não, vou te mostrar como você faz para ser mais rápido e eficaz ao pegar aquele “biotonico” logo pela manhã.

Conhecimento: Saiba o que você vai fazer!

Se você não gosta de uma tarefa deve ser por que você tem conhecimento que ela é chata, correto?

Mas se você tem o conhecimento dela, você tem que usa-lo a seu favor  e não contra você.

Um exemplo: Eu tinha outro projeto que eu não gostava de escrever artigos, eu achava super chato escrever artigo. Mas com essa mesma ideia de conhecimento sobre artigos eu comecei a usar a meu favor.

Antigamente eu não fazia um planejamento de pesquisa, sem falar que eu não gostava do assunto.

Sinceramente, antes eu gastava o dia todo para escrever 1.000 palavras em um artigo. Hoje com planejamento, assunto que eu gosto e conhecimento ao meu favor, consigo escrever 3.000 palavras das 5 da manhã até 12:00. Gasto menos de 3 horas (enrolando) para escrever as mesmas 1.000 palavras, que antes eu gastava o dia todo…

Qual foi a ideia?

Aprendi a planejar os tópicos do meu conteúdo, estou escrevendo algo que realmente gosto e agora faço artigos super ricos em conteúdo (2.000 palavras no mínimo). Sem falar que eu estou curtindo muito essas pesquisas e a formatação que estou trazendo o conteúdo.

Essa é uma das minhas melhores dicas de produtividade para quem quer tempo.

Quebre-a em Pequenas Tarefas

Quando você seleciona uma tarefa grande e divide ela em formato de checklist de pequenas tarefas, você cria mais motivação a cada tarefa concluída.

Se você tem mais motivação você consegue ter mais produtividade para executar qualquer tipo de tarefa.

Uma vez que você alinha os dois (motivação e produtividade), você consegue terminar tudo mais fácil.

Nessa quebra de tarefas você pode colocar uma recompensa. Que tal descansar 5 minutinhos? 🙂

Tenha um Intervalo para Repouso!

Se você não sabe, nos anos 80 foi criado uma técnica que representa alta produtividade.

A técnica pomodoro: Você trabalha em um bloco de 25 minutos e tira mais 5 de repouso.

Vou falar melhor dessa técnica mais tarde…

Mas é isso, a ideia é você focar 25 minutos sem distração nenhuma e descansar 5 e assim você virar alguém super produtivo.

Forma 04: Os momentos que você é mais produtivo, delegue as tarefas chatas.

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Se por acaso você não é tão produtivo de manhã, você tem que achar seu momento.

Tem pessoas que gostam de trabalhar melhor a tarde, outras até mesmo de madrugada (empreendedores).

Se você é esse tipo de pessoa que não sabe se a manhã é para você… Essa forma produtiva é tiro no alvo!

Teste de 3 dias a 1 semana seus momentos

Eu consegui encontrar o meu através da falta de energia. Por isso gosto de fazer minhas atividades na parte da manhã.

Depois de passar uma longa tarefa, eu já fico esgotado, e a maioria das vezes é na parte da tarde. Essa é a hora em que eu faço as atividades menores.

Faça o teste você mesmo… Antes de qualquer mudança, observe o momento, o que você está fazendo e que te dá mais ânimo. Se é quando acorda ou se é depois da boia.

Fique atento e se contente.

Você vai descobrir seus momentos, quando você passa pelos picos de produtividade, usando esses tempos de maneira mais eficiente, você também consegue experimentar um tempo de descanso necessário sem aquela sensação de que você deveria ou poderia estar produzindo mais.

Forma 05: Seja Organizado!

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Curto fazer esse tipo de explicação:

Desorganização>Stress>Desmotivação>Falta de Foco>Improdutividade!

Simples! Já entendeu como ser organizado é importante não é mesmo?

Para ser mais organizado, você deve deixar apenas o que vai usar naquele momento. Muitas coisas bagunçadas ao seu redor te fará você ficar estressado e com preguiça de executar suas atividades.

Revise! Talvez seja isso sua falta de ânimo; sua preguiça.

Forma 06: Crie o hábito de levantar as 5AM.

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Meio desafiante, mas com bastante benefícios.

Eu sou um super exemplo disso. Hoje em dia eu sou do clube das 5:00, e é incrível como meu comportamento mudou completamente.

Mudou minha visão sobre muitas coisas, mudou minhas energias, mudou minha produtividade, mudou muita coisa!

Mas vou logo te avisando que não é tão fácil, mas não é impossível. O que você tem que fazer é descobrir algo que você pode fazer naquele horário. Ir a uma academia, escrever um artigo, adiantar suas tarefas diárias e etc…

Veja os benefícios em acordar mais cedo:

  • Ganha tempo;
  • Tem menores chances de desenvolver doenças psicológicas;
  • Maior Grau de proatividade;
  • Quem acorda cedo tem mais saúde!

Acorde 5 da manhã e ganhe 95 dias a mais no ano!

Se você acordar 3 horas antes do mundo começar a funcionar (08:00 am), você tem 3 horas para dedicar a você, seus objetivos, seus sonhos e etc…

Durante 4 anos você terá 1 ano a mais que as outras pessoas.

Você não concorda que isso não seria uma boa para você trabalhar em um projeto, ou até mesmo ter mais saúde, já que é importante para nossas vidas?

Como eu faço para dormir e acordar

Eu apenas durmo e acordo. RSRS zoeira!

Mas enfim, eu costumo dormir as 23:00, tendo 6 horas de sono. Os especialistas dizem que é preciso ter 8 horas de sono para uma noite bem dormida.

Isso varia de cada pessoa, eu mesmo não consigo dormir mais que 7 horas, meu corpo começa a doer e isso me atrapalha…

Recomendo fazer o mesmo. Observar quantas horas de sono você precisa!

  • Faz o teste… Tem dias que parece que um caminhão passou por cima de você, dorme cansado e acorda mais cansado ainda e olha que você dormiu muito!

Forma 07: Medite!

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Fazer meditação é uma boa para retirar todos aqueles pensamentos tóxicos que você aderiu do dia anterior. Fazendo um tipo de limpeza que te ajuda a focar no seu dia presente.

É uma boa você fazer meditação no horário da manhã antes de iniciar seu dia. Se você for entrar no clube das 5, está ai uma das boas razões para você levantar cedo. Não apenas isso, mas sim uma das coisas de seu arsenal de melhorias.

Benefícios da Meditação.

  • Pressão arterial normal.
  • Respiração mais calma!
  • Menos estresse!
  • Mais sensações de bem-estar.
  • Relaxamento Profundo.
  • Frequência do sono.

E não para por ai a meditação ajuda na produtividade para quem quer tempo.

Como Meditar?

Meditação em sua forma mais simples é a capacidade de se concentrar em um único ponto, tipicamente sua respiração. Para verdadeiramente meditar, você precisa remover todo o resto do pensamento ”.

Passo a passo:

Primeiro – Reserve alguns minutos de 15 a 20 minutos.

Segundo – Encontre um lugar calmo que não te interrompem

Terceiro – Adote uma postura confortável na qual você não se pressione tanto

Quarto – Controle sua Respiração lentamente. Inspire pelo nariz e expire pela boca. Conte os segundos.

  • Tem um super artigo que recomendo que veja! Inclusive, olhe esse infográfico que é desse artigo que citei: 

infográfico sobre meditação

Forma 8: Faça uma lista de tarefas concluídas.

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Sua lista de tarefas concluídas é tão importante quanto a sua lista de tarefas. Ela é um dos motivos que vai te empurrar a terminar as outras. Você vai pensar: “Poxa, já cheguei até aqui, por que não terminar”.

É tipo uma escada. Você começa a subir ela e não da pra você ficar pelo caminho, pois é desconfortável ficar ali…

Da mesma forma quando você tem a lista de tarefas, você deve fazer as que foram concluídas e sinaliza-las com um risco ou com um traço verde pra motivar.

Você deve fazer algumas coisas para anotar várias tarefas. Faça isso!

Tenha Foco!

Profissionais que conseguem manter o foco por mais tempo em um determinado trabalho têm a possibilidade de terminá-lo mais rápido.

Isso ocorre devido à competitividade e escassez de tempo. Mas no nosso caso é escassez de atividades, para acelerar essa lista de tarefas concluídas, você precisa fazer isso!

Objetivo!

Se você não tem objetivos, desculpe, mas a ” produtividade para quem quer tempo ” não é para você.

Quando você tem objetivo, você consegue entregar várias tarefas. Fazendo o ciclo de motivação e produtividade se repetir e você conseguir concluir todas.

Tenha um objetivo!

Use esses 2 pontos ao seu favor, ai sim você terá várias tarefas realizadas para te trazer mais produtividade!

Forma 09: Seja produtivo com sua força de vontade!

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Nessa última forma de produtividade para quem quer tempo, eu tenho uma tabela para lhe apresentar.

Eu sei que ser produtivo não é fácil, mas como há técnicas para isso, eu trouxe uma tabela que aprendi na leitura de um livro. Vou até te recomendar ele:

É só clicar no link a cima e ler. Ele é muito bom!

Mas voltando ao assunto, eu aprendi a estratégia Corrente do X, você faz uma tabela com vários quadradinhos, e a cada dia que você cumpre suas tarefas, você marca um X.

Ao final dela, ela fica aquela corrente enorme de X que dá vontade de não quebrar.

Essa minha é a segunda tabela. A primeira eu consegui preencher quase todos, mas falhei em um bloco na última linha, e essa confesso que quebrei ela 2 vezes (Listei tarefas de mais nesses dias). RSRS 😂

Conclusão! – Produtividade Para Quem Quer Tempo.

Bom, essas foram as 9 formas que você pode aplicar no seu dia a dia e começar a ter um resultado melhor.

É fundamental você fazer isso se você realmente quer mudar essa situação. Tem que aplicar!

Utilize esse resumo:

  • Forma 01: Defina suas tarefas 1 dia antes

Tem que planejar! Essa parte é a mais importante de todas, sem planejamento você não sabe o que faz durante o dia. Cria várias multi-tarefas e não sai nada…

  • Forma 02: Distrações Off, Você On!;

Se você é viciado em se distrair escolhendo músicas, entrando no insta e no face… Pare! Você está perdendo 80% do seu rendimento.

  • Forma 03: Faça Primeiramente as Tarefas Maiores!

Gaste seu tempo fazendo tarefas que valem para o dia todo. Se você terminar apenas ela já está valendo!

  • Forma 04: Os momentos que você é mais produtivo, delegue as tarefas chatas.

Se você não é produtivo na parte da manhã, tudo bem. Encontre seu momento e faça as tarefas chatas (essas costumam serem as maiores).

  • Forma 05: Seja Organizado!

Não esqueça daquele ciclo que te expliquei. Tudo começa da desordem e passa para o stress e por ai vai arruinando seu dia. Seja organizado. Sua mesa, seu local de trabalho, seus arquivos nas pastas. SEJA ORGANIZADO!

  • Forma 06: Crie o hábito de levantar as 5AM.

Se você quer ganhar 1 ano a cada 4 anos, planejando alguma coisa de legal, um projeto rentável ou algo do tipo… É melhor se acostumar acordar as 5:00AM, vai por mim, não é tão difícil! A sua primeira vitória começa quando você ganha do despertador!

  • Forma 07: Medite!

Aplique aqueles passos e veja também no infográfico acima e também não se esqueça de ver o artigo que indiquei, lá aprofundo muito mais o assunto. VEJA E APRENDA!!!

  • Forma 08: Faça uma lista de tarefas concluídas.

Você consegue ter mais impulsionamento quando tem uma lista de tarefas concluídas e uma lista de afazeres. Lembre do exemplo da escada.

  • Forma 09: Seja produtivo com sua força de vontade!

Se você conseguir aplicar aquela tabela da imagem, você sempre estará motivado para cumprir com sua produtividade. Vai ser uma ótima performance para você.

A produtividade para quem quer tempo não é fácil. Mas você tem uma ótima sequência que você pode seguir.

Pois bem, vou ficando por aqui, e espero mesmo que você consiga aplicar a mensagem desse artigo.

Não se esqueça de comentar o que achou.

Um grande abraço e até mais!